Information zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Kontaktaufnahme / Datenspeicherung
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Ihre Daten werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist etc.). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten - das sind insbesondere Name, Vorname, Adresse, Mail-Adresse, Telefonnummer - die Sie uns in Ihrer Anfrage bekannt geben - werden auf folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet:
- die Erfüllung unserer vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber,
- von Ihnen eingeholte Einwilligungen,
- gesetzliche, vertragliche oder sonstige rechtliche Verpflichtungen unsererseits (z.B. Dokumentationsrechte und -pflichten nach dem Rechnungswesen, Steuer- und Zollrecht, Vertragswesen) sowie § 96 TKG und
- unsere berechtigten Interessen (z.B. die Verbesserung unseres Kundenservice, auch im Bereich der Direktwerbung oder die Wahrnehmung unserer eigenen rechtlichen Interessen).
Bewerbungen
Eine Verarbeitung persönlicher Bewerberdaten erfolgt ausschließlich zum Zweck der entsprechenden Stellenbesetzung. Dazu werden der Name und die Kontaktdaten sowie übermittelte Lebensläufe und Zeugnisse verarbeitet. Grundsätzlich sollen die persönlichen Daten des Bewerbers folgende Informationen nicht umfassen:
- Gesundheitsdaten (z.B. Krankheiten, Schwangerschaft etc.)
- Ethnische und/oder rassische Herkunft
- Politische Meinung
- Religiöse und/oder weltanschauliche Überzeugungen
- Gewerkschaftszugehörigkeit
- Details zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung
Sollten Sie uns dennoch freiwillig sensible Daten zur Verfügung stellen, stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten zum Zweck der Bewerbung und des Recruitings durch uns ausdrücklich zu. Haben Sie sich bei uns für eine ausgeschriebene Stelle beworben und es kommt in der Folge zu keinem Dienstverhältnis, bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen max. 6 Monate nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle auf. Eine längere Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen bedarf Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Fotos
Die auf unserer Webseite und im Internet veröffentlichten Fotos unserer, Betriebsstätte, Produkte, Mitarbeiter oder Kunden unterliegen streng den gesetzlichen Schutzrechten. Details dazu finden Sie im Impressum.
Fotos von Veranstaltungen
Wir fertigen bei Veranstaltungen (z.B. Firmenveranstaltungen etc.) Fotos an, welche auf der Website sowie in Printmedien (beispielsweise Broschüren und Foldern etc.) veröffentlicht werden können. Diese dienen zur Öffentlichkeitsarbeit, Kundenbindung und Darstellung unserer Aktivitäten. Wir stützen dies auf unser berechtigtes Interesse. Wir gehen davon aus, dass unser beschriebenes Interesse an der Erstellung und Verwendung der Fotos nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift. Dies insbesondere da sich diese freiwillig in den öffentlichen Raum begeben haben und im Vorfeld und bei der Veranstaltung u.a. durch Hinweisschilder auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos hingewiesen werden. Sollten aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in bereits ausgehändigten Printmedien kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf unserer Website oder in Social Media Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.
Kinder und Jugendliche
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.
Formulare
Wir setzen auf unserer Website den Sicherheitsdienst hCaptcha (nachfolgend "hCaptcha") ein. Dieser Service wird wird verwendet um zu überprüfen, ob Benutzeraktionen auf unserem Online-Angebot (wie z.B. das Absenden eines Logins oder eines Kontaktformulars) unseren Sicherheitsanforderungen entsprechen. Dazu analysiert hCaptcha das Verhalten des Website- oder Mobile-App-Besuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse startet automatisch, sobald der Besucher der Website oder mobilen App einen Teil der Website oder App mit aktiviertem hCaptcha betritt. Für die Analyse wertet hCaptcha verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, wie lange sich der Besucher auf der Website oder App aufgehalten hat oder Mausbewegungen des Nutzers). hCaptcha ist auch in den Datenschutzrahmenabkommen EU-USA, UK-USA und Schweiz-USA eingetragen, um den Nutzern unserer Dienste in diesen Regionen zusätzlich zu unserer Verwendung der Standardvertragsklauseln zusätzliche Sicherheit zu bieten.
Die hCaptcha-Analyse im "unsichtbaren Modus" kann vollständig im Hintergrund erfolgen. Website- oder App-Besucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine solche Analyse stattfindet, wenn dem Benutzer keine Herausforderung angezeigt wird. Die Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Websitebesucher ist (z.B. der Website-AGB), oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage des Websitebesuchers erfolgen. Unser Online-Dienst (einschließlich unserer Website, mobilen Apps und aller anderen von uns angebotenen Apps oder anderen Formen des Zugriffs) muss sicherstellen, dass er mit einem Menschen und nicht mit einem Bot interagiert und dass die vom Benutzer ausgeführten Aktivitäten nicht mit Betrug oder Missbrauch zusammenhängen. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden: Unser Online-Angebot hat ein berechtigtes Interesse daran, den Dienst vor missbräuchlichem automatisiertem Crawling, Spam und anderen Formen des Missbrauchs zu schützen, die unserem Dienst oder anderen Nutzern unseres Dienstes schaden können. IMI fungiert als "Datenverarbeiter", der im Auftrag seiner Kunden im Sinne der DSGVO handelt, und als "Dienstleister" im Sinne des California Consumer Privacy Act (CCPA). Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von hCaptcha finden Sie unter den folgenden Links: https://www.hcaptcha.com/privacy und https://www.hcaptcha.com/terms
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Ansprechpartner Datenschutz
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Stand: 13.03.2024
